Informacja o zmianie adresu strony poświęconej programowi dla lekarzy weterynarii: GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Przez wiele lat, nasz blog działał pod adresem blog.office.com.pl. Z przyczyn od nas niezależnych, musieliśmy zmienić adres na https://wetgold.wordpress.com . Niestety, utracone zostały rysunki ekranów, ale pozostały opisy i instrukcje. Za utrudnienie przepraszamy. Liczymy ( a sprzyja temu prosta i intuicyjna obsługa programu), że Użytkownicy, znajdą wystarczającą liczbę informacji o naszej aplikacji, zaś nowe wpisy będą już ilustrowane jak poprzednio. W przypadku pytań prosimy o kontakt poprzez formularz naszego sklepu 

Program można nabyć poprzez nasz sklep: www.programs4u.com . 

Program dla lecznicy weterynaryjnej www.programs4u.com

Program dla lecznicy weterynaryjnej http://www.programs4u.com

 

Reklamy
Opublikowano Bez kategorii | Dodaj komentarz

tzw. PRAWO DO ZAPOMNIENIA – w kontekście programu dla lekarzy weterynarii GABINET WETERYNARYJNY GOLD – www.programs4u.com

W przypadku artykułu 17 RODO – prawo do zapomnienia – wystarczy usunąć tylko część danych, pozostawiając Imię, Nazwisko, adres e-mail (o ile nie występuje w nim imię i nazwisko), adres domu i mieszkania, numer dowodu osobistego, NIP – o ile jest to NIP osoby fizycznej. Pozostałe informacje mogą pozostać w naszej bazie.W przypadku artykułu 17 RODO – prawo do zapomnienia – wystarczy usunąć tylko część danych, pozostawiając Imię, Nazwisko, adres e-mail (o ile nie występuje w nim imię i nazwisko), adres domu i mieszkania, numer dowodu osobistego, NIP – o ile jest to NIP osoby fizycznej. Pozostałe informacje mogą pozostać w naszej bazie.

Zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego  i Rady UE w zakresie ochrony i przetwarzania DANYCH OSOBOWAYCH ( osób fizycznych) tzw. RODO,  a zwłaszcza z artykułem 17 RODO – czyli prawem do zapomnienia przedstawiamy, jak to zrobić w programie komputerowym GABINET WETERYNARYJNY GOLD. Przez DANE OSOBOWE  uznaje się POŁĄCZENIE  Imienia i Nazwiska  co najmniej z jednym identyfikatorem takim jak:

  • a. NIP
  • b. Dokładny adres
  • c. PESEL
  • d. Pseudonim
  • e. Numer telefonu
  • f. Adres email (jeśli zawiera imię i nazwisko w nazwie)
  • g. Adres IP
  • h. Identyfikator plików Cookiem
  • i. Zdjęcie
  • j. czynnik określający fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną etc. tożsamość osoby fizycznej

Z punktu widzenia programu GABINET WETERYNARYJNY GOLD – mamy do czynienia  (oprócz imienia i nazwiska) z danymi: NIP, Adres, PESEL, numer telefonu i ewentualnie e-mail.Aby zmienić, lub usunąć wrażliwe dane z bazy w programie, należy znaleźć Klienta, edytować jego dane, ale nie kasować (zmienić) wszystkiego, a jedynie te informacje, które podaliśmy powyżej.rodo22

Opublikowano Bez kategorii | Otagowano ,

Instalacja programu w systemie Windows 10 zobacz opis po ostatnich aktualizacjach systemu Microsoft

Instalacja programów Domu Handlowego Komputery (Autorskie programy dla Firm) w systemach Windows 10.

 

Pod pozorem bezpieczeństwa użytkowników, a faktycznie ze względu na kasę, firma Microsoft, wbrew zasadom wolnego rynku,  stara się ograniczyć możliwości instalacji programów spoza swojego sklepu. Ostatnia aktualizacja, wprowadziła obligatoryjne używanie antywirusa firmy Microsoft (DEFENDER), co dla niezaawansowanego Użytkownika oznacza  blokadę instalacji programów spoza obszaru Microsoft.  Na szczęście DEFENDERA na czas instalacji można wyłączyć. Poniżej przedstawiamy opis co należy zrobić aby pobraną z sieci aplikację zainstalować na komputerze z systemem Windows 10.

Instalacja programu w systemie Windows 10 zobacz opis (klik)

 

Opublikowano Bez kategorii, Programy dla lekarzy weterynarii | Otagowano , , ,

Wersja GABINET WETERYNARYJNY GOLD 5.45 – projekt RODO

Program dla lecznicy weterynaryjnej www.programs4u.com

Program dla lecznicy weterynaryjnej http://www.programs4u.com

Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD – spełnia warunki tzw. RODO, tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Z punktu widzenia aplikacji, jest ona zabezpieczona hasłem ( i nie tylko) i jest osadzona w środowisku systemu Windows – który także jest chroniony przed nieupoważnionym dostępem.
Tylko niektóre dane osobowe Klientów lecznicy zawierają wrażliwe informacje głownie w przypadku zgód dotyczących eutanazji, czy na zabiegi. Dokumentacja medyczna dotyczy głównie zwierząt, a dobrowolność udzielenia informacji przez włascicieli jest oczywista.
Nie mniej, program pozwala wygenerować wydruki dla pisemnego poświadczenia podpisem przez Klienta przychodni, potwierdzającego Jego znajomość zasad i praw związanych z RODO.

Tekst oświadczenia (można stworzyć własny) drukowany jest na kartce A4 i po przecięciu kartki mamy 4 oświadczenia. Klient podpisuje dokument podczas pierwszej wizyty, a lekarz chowa ją do segregatora, czy specjalnie do tego celu przeznaczonego pudełka. Zgromadzone, fizycznie istniejące formularze pewnie nigdy nie będą potrzebne, ale pozwolą lekarzowi spać spokojnie 🙂
Znajdująca się w menu NARZĘDZIA pozycja „wydruki zgody dla RODO” jest więc opcją, nie mniej ze względu na sugestie lekarzy została dopisana i pojawi się od aktualizacji 5.45 w górę.

Dodatkowe informacje:

Program dla lecznicy weterynaryjnej www.programs4u.com RODO

Program dla lecznicy weterynaryjnej http://www.programs4u.com RODO

Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD nie wymaga obligatoryjnie informacji wrazliwych (pesel, nr dowodu), wymagane sa jedynie przy oswiadczeniach zgod dla zabiegow czy eutanazji.
Tak naprawdę chodzi o to PEWNOŚĆ, że Pacjent zrozumiał swoje prawa i zasady związane z przetwarzaniem Jego danych osobowych. Temu służy to oświadczenie.
My zalecamy (dodatkowo) zalozyc specjalny zeszyt, i zapisywac tam awarie komputera ( o ile nastapią), serwisowanie, wlamania, zawirusowania itd., czyli zdarzenia potencjalnie grozne dla wycieku danych.
Nawet jak nic sie nie zdarzy – niech zeszyt bedzie.

Zaleca sie też zabezpieczenie obslugi komputera w stopniu typowym:
– uruchamiamy windows z haslem
– Nie zostawiamy innych osob sam na sam z programem, a jesli to wykorzystujemy blokade (ikona z kluczykiem)
– wylogowujemy sie i zamykamy program gdy opuszczamy gabinet na dłużej.
– tak naprawde robimy to we wlasnym interesie – czesto kradziez danych osobowych zwiazana jest z uszkodzeniem innych danych i programow wiec uniemozliwia prace lecznicy
– Jesli dane zapisywane sa na pendrive, czy dysku zewnetrznym warto przechowywac te urzadzenia bezpiecznie zamkniete.

http://programs4u.com
Autorskie programy dla firm.

Opublikowano Bez kategorii | Otagowano ,

Wersja 5.41 – dostępna ! GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Wersja 5.41 – dostępna !

Program dla lecznicy weterynaryjnej www.programs4u.com

Program dla lecznicy weterynaryjnej http://www.programs4u.com

W najnowszej wersji dodano możliwość korygowania (przeliczania) kwot produktów na fakturze w układzie Z NETTO => NA BRUTTO oraz Z BRUTTO => NA NETTO.  Chociaż w najczęstszym działaniu, program automatycznie wstawia pozycje do faktury ( leczenie małych, gospodarskich i sklepik), to często z różnych względów konieczna jest korekta ceny i teraz można to zrobić w momencie fakturowania. Opcja ta jest niezależna od „wygładzacza cen”, czyli skomponowania kwoty za całą usługę tak aby była przyjazna dla klienta: np. zamiast 55,38 (co wynikałoby z cennika) do kwoty 55,00 czy innej ustalonej przez Użytkownika.

Program dla lecznicy weterynaryjnej www.programs4u.com

Program dla lecznicy weterynaryjnej http://www.programs4u.com

Opublikowano Bez kategorii

BLOG: Data zgłoszenia w opcji leczenia zwierząt gospodarskich – program GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Gabinet weterynaryjny GOLD - www.programs4u.com

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com

Obecnie laptop w pracy lekarza weterynarii, stanowi standardowe wyposażenie. Można go zabrać do pracy w terenie, używać w gabinecie, zabrać do domu, aby po pracy uzupełnić dane, przeanalizować zapisy, czy wydrukować zestawienia. Dostęp do programu jest natychmiastowy, bezpieczny (nikt nie kradnie haseł z serwerów), niezależny od zasięgu internetu, nie są generowane dodatkowe koszty połączeń. Krótko mówiąc Użytkownik ma swoje dane zawsze przy sobie i w dowolnym czasie i miejscu może je wykorzystać do pracy .

Jednak podstawowa zaletą programu zainstalowanego w komputerze jest jego funkcjonalność, czego nie zapewnia aplikacja internetowa. Wynika to z prostego faktu, że szybkość działania związana jest  z transmisją danych. Program w komputerze działa w układzie: dysk twardy, pamięć, płyta główna – a więc przepływ informacji jest praktycznie natychmiastowy. W przypadku internetu dochodzi czas na połączenia z serwerem, a tu w zależności od liczby osób jednocześnie korzystających z aplikacji, zasięgu, umiejscowienia masztu telefonii komórkowej czas transmisji znacznie się wydłuża. Stąd aplikacje internetowe są dość ubogie w funkcje „ułatwiające życie” bo z założenia muszą być prosto napisane aby zapewnic sensowną szybkość pracy Użytkownika.

 

Gabinet weterynaryjny GOLD - www.programs4u.com

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com

Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD, posiada szereg opcji, pozwalających na dokonywanie przez lekarza wyboru stylu i zakresu pracy, oraz sporą liczbę procedur analizujących pracę lecznicy – jako firmy. Przykładem jest dodatkowa opcja dotycząca zapisu daty zgłoszenia.

Lekarz pracujący z programem, zazwyczaj stosuje 2 metody wydruku ewidencji dla potrzeb kontroli:

  1. Po wizycie, lub pod koniec dnia drukuje karty ewidencji i wpina je do segregatora.
  2. Wykonuje wydruki okresowo, np. raz na tydzień, czy miesiąc.
Przed wydrukiem często uzupełnia dane, lub dokonuje zmian (np. gdy znajdzie błąd w zapisie).
Na przykładzie ewidencji  (bo podobne opcje dotyczą wielu innych funkcji programu) lekarz może zapisać datę zgłoszenia od razu przy wypełnianiu karty, lub dokonać tego ręcznie na wydruku. Dopisanie na wydruku jest szybsze, gdy z jakichś względów data nie była zapisana w komputerze,  wymieniamy błędna kartę na nową, lub z wielu innych powodów.  Wystarczy wyzerować datę i godzinę zgłoszenia – a na wydruku pojawi się pole do ręcznego nadpisania.
Jak wspomnieliśmy wyżej, „data zgłoszenia” w opcji leczenia zwierząt gospodarskich –  w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD, to jedna z wielu funkcji dopisanych w oparciu o pomysły lekarzy korzystających na co dzień z programu. W naszym BLOGU  ( blog.office.com.pl ) znajduje się wiele opisanych procedur „ułatwiających życie” i to zarówno w skali „makro” w układzie zestawień, jak i prostych wstawek programistycznych w poszczególnych oknach, dzięki czemu wprowadzanie informacji o wizycie trwa sekundy, a nie minuty.

 

 

Opublikowano Bez kategorii | Otagowano , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

BLOG: Nowa opcja CASH FLOW – czyli prawda o biznesie. GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

Gabinet weterynaryjny GOLD - www.programs4u.com - CASHFLOW

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com - CASH FLOW

Cash flow – przepływ pieniędzy.

Chociaż leczenie zwierząt jest pracą szlachetną i ciężką, to przecież każda lecznica, to także firma której założenie i prowadzenie kosztuje sporo pieniędzy. Są to pieniądze konkretnych ludzi, najczęściej właścicieli. Specyficzny rodzaj działalności, jaką jest gabinet weterynaryjny wymaga ciągłego inwestowania w sprzęt, leki, reklamę etc. Podczas codziennego operowania pieniędzmi najczęściej nie widać całościowych kwot niezbędnych dla egzystencji firmy.

Z powyższych względów, często stosuje się metodę „cash flow” , pozwalającą na obserwację przepływów pieniężnych, a w efekcie pozwalająca na płynne operowanie finansami firmy. Nowa opcja nie jest związana bezpośrednio z dokumentacją medyczną, i jest niezależna od raportów generowanych „dla księgowej” (sumy mogą nieznacznie się różnić, co jest wynikiem przeliczania kwot netto na brutto i odwrotnie) oraz od raportów kasowych. Tutaj operujemy pieniędzmi, a więc „brutto”

********************************************************************

Opcja CASH FLOW w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

 

Gabinet weterynaryjny GOLD - www.programs4u.com - CASHFLOW

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com - CASH FLOW

Opcja została dołączona w RAPORTACH do nowej wersji (5.37) . Oczywiście, to nie jest ANALIZA w wersji księgowej, a jedynie uproszczony wykaz przepływu gotówki w lecznicy. Ale nawet w takiej prostej formie pozwala na zorientowanie się, jak w skali MIESIĘCZNEJ kształtują się kwoty w naszej firmie.

W kolumnach tabeli obok okresu (ROK/MIESIĄC) mamy sumaryczne kwoty (BRUTTO) związane z przychodami:

  • ze sprzedanych leków
  • z zabiegów (tutaj ukryty jest zysk)
  • ze sklepiku (jeżeli ktoś prowadzi).
  • Przychód RAZEM ( czyli dodane powyższe pozycje)
Dalej mamy kwoty wydane na zakup LEKÓW, oraz SALDO czyli przychody minus koszty.
Co możemy z tych danych wyczytać ?
Oto kilka przykładów, chociaż wniosków jakie wysnuje każdy prowadzący firmę może być o wiele więcej !
  • rząd kwot jakimi operujemy
  • porównując miesiące, łatwo sprawdzić tendencje i trendy. Czyli czy firma rozwija się, czy odwrotnie.
  • znaleźć gorsze i lepsze okresy w roku (sezonowość)
  • określić która grupa generuje większe mniejsze przychody (np. sklepik, czy leczenie)
  • określić ile potrzeba co miesiąc zainwestować w zakup leków, czyli odłożyć w miesiącu na odnowienie apteki.
Gabinet weterynaryjny GOLD - www.programs4u.com

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com

Mając wgląd w owe dane. można dalej łatwo (poprzez dodanie kwot kosztów stałych: czynsz, media, płace) granicę płynności finansowej, czyli sumy jakich wymaga lecznica w skali miesiąca. Jest to duże ułatwienie dla podejmowania decyzji menedżerskich, gdyż codzienna obserwacja jest złudna. Kilkudniowy, duży przychód może czasem sprawiać wrażenie prosperity, ale często okazuje się, że owe wpływy muszą zostać zainwestowane, a nie skonsumowane przez właściciela.

W dolnej części tabeli ( i na wydruku) podane są sumy z całego okresu, który rozliczamy, oraz średnie arytmetyczne.
Opublikowano Bez kategorii | Otagowano , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,