BLOG: Zestawienia dla księgowej – GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Raporty - GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Lekarz weterynarii, otwierający własną przychodnię, czy gabinet, już na samym początku zderza się z dość ponurą rzeczywistością. Wspaniała idea pomocy zwierzętom, która często była motywem wyboru takiego, a nie innego kierunku studiów, zostaje wyparta przez cały szereg przepisów, nakazów, obowiązkowych raportów, oraz potencjalnych kar w przypadku znalezienia nieprawidłowości w dokumentacji. Usługi weterynaryjne, ze względu na swój charakter, skupiają na sobie uwagę szeregu urzędów: finansów, zdrowia, rolnictwa, farmacji, środowiska etc.

W efekcie, to co wydawało się oczywistym i podstawowym celem, zostaje przesunięte na plan dalszy. Każda wizyta i każda leczenie wymaga zapisu ww dokumentach innych niż podstawowa Księga Kliniczna, czy Ewidencja ZWIERZĄT GOSPODARSKICH:

1. dokumenty FISKALNE: Księga przychodów i rozchodów, ewidencja VAT, ewidencja pojazdu, EWIDENCJA SPRZEDAŻY BEZRACHUNKOWEJ,  remanenty, drukowane faktury,  etc.
2. dokumenty LEKÓW: rozchód detaliczny, psychotropowe, wycofane (utylizacja) etc.
3.  oraz dokumenty FIRMOWE: zaświadczenia, obserwacje, wypisy, zestawienia leków, statystyki wizyt i inne które są niezbędne dla funkcjonowania przychodni.

Raport KASOWY - GABINET WETERYNARYJNY GOLD

W wielu przypadkach, lekarz decyduje się skorzystać z płatnych usług biura księgowego. Raz w miesiącu dostarcza oryginały dokumentów oraz opcjonalnie zestawienia faktur, czy sprzedaży usług. Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD pozwala, na podstawie wprowadzonych informacji stworzyć odpowiednie zestawienia.

EWIDENCJA SPRZEDAŻY BEZRACHUNKOWEJ – RAPORT KASOWY.

W opcji leczenia,  oraz w sklepiku istnieje możliwość zapisania kwoty należnej do raportu kasowego. Nie jest obligatoryjne, ale  w wielu przypadkach bardzo pomocne.

1. Gdy rozpoczynamy działalność i przychody muszą być zapisywane w dokumencie zwanym EWIDENCJA SPRZEDAŻY BEZRACHUNKOWEJ.
2. Gdy w przychodni pracuje np. na zmiany 2 lekarzy – łatwiej rozliczać pieniądze.
3. Gdy po prostu chcemy mieć kontrolę nad finansami firmy i obserwować przychody w czasie (np. w ujęciu miesięcznym).

EWIDENCJA SPRZEDAŻY BEZRACHUNKOWEJ Gabinet weterynaryjny GOLD

Raport można wygenerować z opcji RAPORTY/Raport kasowy dla wybranego zakresu czasu. Użytkownik sam  tworzy jego nazwę – np. EWIDENCJA SPRZEDAŻY BEZRACHUNKOWEJ ( czy po prostu RAPORT KASOWY  i określa czy numeracja na wydruku ma być automatyczna, czy będzie opisana ręcznie. W każdej chwili może też wprowadzić korektę kwot, lub usunąć zapis gdy zaszła pomyłka.

W przypadku, gdy raport kasowy prowadzony jest dla potrzeb rozliczania współpracujących lekarzy, warto generować też zestawienie rozchodu leków wg. lekarzy i  cen zakupu, co pozwala na łatwiejszy podział zysków w przychodni.

Przeczytaj podobne wpisy:  [ TUTA ] i [ TUTAJ ]