BLOG: Szybka identyfikacja pacjenta. Opcja SZUKAJ. GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Zazwyczaj wygląda to tak. Klient przyprowadza swojego ulubieńca do lekarza, lekarz wybiera opcję LECZENIE, wpisuje kilka pierwszych liter nazwiska, wybiera zwierzak i już jest w karcie pacjenta. W przypadku powtórnych wizyt trwa to kilkanaście sekund !. Gdy Klient jest po raz pierwszy, lekarz dokonuje nowego zapisu, co może nieznacznie wydłużyć czas ( zazwyczaj o około minutę).

Opcja SZUKAJ GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Jednak nie zawsze wygląda to tak prosto. Pacjent przywieziony z wypadku na sąsiedniej ulicy, przez przypadkową osobę być może był już zarejestrowany w lecznicy, ale jego identyfikacja w bazie liczącej kilka tysięcy zwierząt nie jest prosta. Dlatego program GABINET WETERYNARYJNY GOLD oferuje bardzo przydatną funkcję SZUKAJ dzięki której można odnaleźć zapis wg innych parametrów niż tylko nazwisko Klienta:

• wg. adresu
• wg. nazwy pacjenta
• wg. maści, rasy czy gatunku
• wg. wieku lub daty urodzenia
• wg. tatuażu, lub chipu ( z możliwością przesłania z czytnika USB numeru do pola szukania w oknie tej opcji)
• wg. numeru telefonu (często znajdujący się przy obroży)

Po przeszukaniu bazy danych, program wyświetla wyniki, których oczywiście może być kilka (np. psów o imieniu  BEN, czy REKS). Ale w przypadku tatuażu, lub numeru telefonu na zawieszce przy obroży pojawia się już tylko jeden zapis. Można również  próbować „wypunktować „rekord przez eliminację: wyszukać rasę, w danej rasie przejrzeć maść, czy zbliżony wiek, etc. Tak czy inaczej jest szansa na to, że zwierzę odnajdzie swojego właściciela.

Opcja SZUKAJ GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Gdy pacjent zostanie już określony, lekarz ma możliwość wejść bezpośrednio w opcję LECZENIE i wykonać oraz szybko zapisać potrzebne informacje.

Niezależnie, lekarz,  (abstrahując od przykładu z wypadkiem), w każdej chwili może np. w sytuacji rozmowy telefonicznej) zapoznać się z historia leczenia pacjenta.

To tylko przykłady zastosowania opcji SZUKAJ.

Z punktu widzenia programu bazodanowego (jakim jest GABINET WETERYNARYJNY GOLD) , stworzyliśmy BARDZO WYDAJNE NARZĘDZIE, dla przeszukiwania informacji w dowolnym celu i wg. szerokiej gamy parametrów.

GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Na koniec warto wspomnieć, o możliwości poszerzenia przeszukiwania baz danych. Bywa i tak, ze przywieziony z wypadku zwierzak nie może być identyfikowany po zawieszce na szyi, czy rasie. W tym przypadku, np. blizny pooperacyjne mogą być wskazówką. Dlatego istnieje dodatkowa opcja, dla przeszukania w bazie badań i zabiegów własnie dla takich nietypowych sytuacji. 

BLOG: Szybki zapis szczepienia p/ wściekliźnie w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

Karta Pacjenta GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Program dla lecznic GABINET WETERYNARYJNY GOLD, ma za zadanie wspomóc pracę lekarza. Nasza aplikacja, to narzędzie, pozwalające na zapis i przetwarzanie informacji.

Wspomaganie pracy w lecznicy w przypadku programu, polega głownie na tym, że wprowadzanie danych odbywa się w sposób intuicyjny i szybki, a cały system jest niezawodny, pozwalającym na bezproblemowa pracę przez wiele lat.

Przez określenie: „program – narzędzie” rozumiemy, że GABINET WETERYNARYJNY GOLD oferuje szereg funkcji, pozwalających Użytkownikowi na wybranie sposobu, jak zakresu wykorzystania programu. Możliwe jest, więc, potraktowanie aplikacji jako generatora podstawowych dokumentów w oparciu o podstawowe wpisy (księga kliniczna, zestawienie szczepień przeciwko wściekliźnie, obrót detaliczny lekiem,  lub (i) jako bazodanowej aplikacji zawierającej zbiór metod leczenia rożnych przypadków (opcja „Twoja Baza Wiedzy”), czy wreszcie jako analizatora pracy lecznicy jako firmy, pozwalającego na optymalizację kosztów i zwiększenie zysków.  Wprowadzone przez Użytkownika informacje, program potrafi przetworzyć w różnych kontekstach: historii chorób, rodzajów zabiegów, leczonych gatunków, czy finansowych.

Wybranie opcji LECZENIE, (wymaga wybrania Klienta i Pacjenta), przenosi nas do panelu Pacjenta o bardzo prostej konstrukcji:

• lecenie małych zwierząt  ( także szczepionki inne niż p/wściekliźnie)
• leczenie hodowlanych
• szczepienia przeciwko wściekliźnie  (+ szczepionki inne (p/zakaźne) podane ze szczepionką p/wściekliźnie).

Powyższy podział, wynika z 3 rodzajów dokumentacji, prowadzonych dla każdego rodzaju leczenia.

Wszystkie 3 opcje, mają podobna konstrukcje wprowadzania informacji: badanie, zapisanie użytych leków i wykonanych zabiegów ( w których zawarty jest zysk lecznicy).

Szczepienie p/wsciekliznie GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Szybki zapis szczepienia p/ wściekliźnie.

Opis szczepienia DEFINIOWANEGO opisaliśmy TUTAJ

Szczepienia GRUPOWE opisaliśmy TUTAJ 

 Zamieszczony rysunek pokazuje zasadę zapisu szczepienia przeciwko wściekliźnie, gdy jednocześnie chcemy użyć dodatkowo innej szczepionki np. przeciw zakaźnej. Po prostu, po zapisaniu szczepienia p/wściekliźnie, dodajemy nowy lek i ewentualnie dopisujemy zabieg związany z drugim zastrzykiem. OBA leki zostaną zdjęte ze stanu, natomiast zapis tego drugiego nie pojawi się w księdze klinicznej (pozostanie w bazie szczepień p/wściekliźnie). Będzie ujęty natomiast w obrocie detaliczny leków, magazynie, remanencie i rozchodzie. W wykazie szczepień dla powiatu, będzie widoczna tylko szczepionka związana ze wścieklizną.

Alternatywną metodą, jest szczepienie przeciwko wściekliźnie w opcji szczepienia, a innymi szczepionkami w opcji MAŁE. Obie formy są dopuszczalne i powodują, że leki są zdjęte ze stanu magazynowego.

 

 

BLOG: „Wygładzacz cen” wygodna opcja w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD (w.5.35)

WYGŁADZACZ CEN, to nowa opcja w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD (w.5.35), zaproponowana przez lekarza (Dziękujemy !).

GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com – opcja „wygładzacz cen”

Zasada działania jest prosta. Pozwala na taryfikowanie klienta kwotą nie koniecznie zgodną z sumą cen leków i zabiegów i polega na wpisaniu w dodatkowe okno kwoty za całą wizytę.

Jak wiadomo, po szybkim wybraniu klienta i pacjenta, lekarz w okno LEKI wpisuje wybrane produkty z dostawy, zaś w okno ZABIEGI, wykonane zabiegi. Suma kwot, stanowi cenę wizyty, którą możemy zafakturować (również automatycznie), lub wpisać do kasy fiskalnej. Dzięki temu, zapis wizyty i jej taryfikowanie odbywa się szybko i bezbłędnie. Dodatkowo, w momencie zapisu leków, czy zabiegów, możemy zmieniać ceny poszczególnych składników. Jest jednak pewne ale…..

• Przy lekach, kwoty, ze względu na rożne dawkowania są inne dla zwierząt małych i większych.
• Kwoty za całą wizytę, jako, ze składają się z wielu elementów są nierówne (np. 16 zł 13 gr).
• Podobnie w przypadku podobnego leczenia, różnice w dawkowaniu, czy zabiegach dla małego yorka, czy nowofundlanda w kategorii kosztów (obserwacje, żywienie podczas rekonwalescencji w lecznicy etc) odbiegają od kwot cennikowych.
• Ze względów marketingowych wymagane jest czasem udzielenie rabatu, lub zaokrąglenie kwoty, co oczywiście można zrobić w momencie płatności, ale zapisane w komputerze leczenie ma realne parametry.
• Wygodniej jest podczas płacenia gotówką, rozliczyć obu stronom sumę 150 zł, a nie 152,11 zł.

Ale teraz jest WYGŁADZACZ CENY, więc problem rozwiązany. !

„Wygładzacz cen” wygodna opcja w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD (w.5.35)

Po wprowadzeniu danych do karty pacjenta, program wyświetla kwotę za wizytę, którą możemy zafakturować, lub wpisać do kasy fiskalnej.

Zmiana kwoty odbywa się poprzez „przycisk z grzebieniem” po podświetleniu dowolnego zabiegu. Zmieniana bowiem jest cena zabiegu tak, aby uzyskać oczekiwana wartość za całą wizytę. Proces jest automatyczny i polega na wpisaniu nowej wartości, oraz przeliczenie i zapisanie. W efekcie, nowa cena ma swoje odbicie w cenie zabiegu i pojawiać się będzie we wszystkich zestawieniach (np. kasa).

Teraz bez problemu, przychodnia może zyskać sobie przychylność klienta, który usłyszy: ” Wyszło w programie 158,16, ale nasz przesympatyczny pacjent, zapłaci tylko 150 zł ….”

W 100 % polski program. GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

Gabinet weterynaryjny GOLD http://www.programs4u.com

Kupujmy polskie programy !

Przez cały okres istnienia firmy DOM HANDLOWY KOMPUTERY , od 1992 roku aż do dzisiaj, napisaliśmy w sumie ponad setkę różnych aplikacji dla naszych Klientów.

W czasie 24 lata istnienia firmy (w sumie dłużej, ale wcześniej istniała w innej formie prawnej), NIGDY nie otrzymaliśmy ani 1 złotówki dotacji, w żadnej formie. Powodów takiego stanu rzeczy było kilka, z których najważniejszym był argument niezależności.

Mamy bowiem do naszej twórczości stosunek sentymentalny ;). Napisanie programu, wymaga bowiem, oprócz pewnych umiejętności technicznych, pewnego scenariusza, czy fabuły, w myśl których, korzystanie z programu odbywa się w pewnej kolejności i w zakresie, określanymi przez Użytkownika, który jest ostatnią  instancją opiniotwórcza !.

Ów scenariusz programu, musi się pokrywać z intuicją, opartą o praktykę ( w tym przypadku weterynaryjną ). Dlatego, program GABINET WETRYNARYJNY GOLD ewoluuje z wersji na wersję, dzięki przesyłanym nam przez lekarzy uwagom, czy propozycjom. W konsekwencji, oprócz funkcji jakie aplikacja musi wypełniać, aby była przydatna, pojawia się problem formy, a wiec takiego zaprojektowania, aby  całość przypominała „wygodne buty”, czyli sytuację, gdy spacerujemy, bez świadomości ze je mamy na nogach: nie uwierają i jest wygodnie.

Dlatego  przy okazji Wielkanocy, dziękujemy naszym Użytkownikom, namawiamy do wybrania naszych produktów niezdecydowanych, a wszystkim składamy życzenia: ZDROWYCH, WESOŁYCH, POGODNYCH, SZCZĘŚLIWYCH …..  ŚWIĄT !

 

BLOG: GABINET WETERYNARYJNY GOLD wersja 5.34 (bezpłatna aktualizacja).

Najnowsza wersja programu GABINET WETERYNARYJNY GOLD o numerze 5.34 jest już gotowa !

Gabinet weterynaryjny GOLD wersja 5.34

Dla nowych Użytkowników jako cały pakiet, dla obecnych w formie bezpłatnej (jak zawsze)  aktualizacji.

Zmiany jak zwykle są wynikiem propozycji lekarzy, wykorzystujących nasz program w swoich lecznicach. Dziękujemy !

Oto niektóre zmiany jakie wprowadziliśmy:

1. min. Export klientów/pacjentów (+ niektóre dane dodatkowe) do Excela (dotychczas byli tylko klienci) (opcja MENU/NARZĘDZIA/EXPORT

2. bezpieczne usuwanie starych archiwizacji (każda archiwizacja zawiera komplet danych od początku używania programu),

3. modyfikacja w dodawaniu załączników,

4. dodano parametr masy ciała na wydrukach,

5. teraz można wystawić dowolny formularz w badaniach (małe i duże). Tekst formularza (skierowania, zaświadczenia etc) wpisujemy z klawiatury – program pobiera dane klienta i pacjenta automatycznie. MENU/LECZENIE

Opcja Export do Excela została opisana  TUTAJ (klik).

Opcja „bezpiecznej archiwizacji” opisana jest  TUTAJ (klik)

Opcja (opis) tworzenia dowolnego zaświadczenia, skierowania etc. znajduje się TUTAJ (klik)

 

Sam proces automatycznej, lub ręcznej aktualizacji opisany jest TUTAJ (klik) 

Zapraszamy !

 

BLOG: Automatyczne tworzenie własnych formularzy. GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

Automatyczne tworzenie własnych formularzy GABINET WETERYNARYJNY GOLD

 

Oprócz typowych czynności w lecznicy weterynaryjnej, a wiec leczenia, lekarz wykonuje szereg czynności formalnych, które wymagają drukowania rożnego rodzaju formularzy, zaświadczeń, skierowań, opisów, czy potwierdzeń. Owe dokumenty, są wydawane klientom, lub są przechowywane w lecznicy. Wypełnianie druków, nawet jeżeli lekarz dysponuje gotowymi formularzami, jest czasochłonne, pomijając fakt, ze ręcznie wypisywane formularze nie wyglądają profesjonalnie.

Program dla lekarzy weterynarii GABINET WETERYNARYJNY GOLD, pozwala na zautomatyzowanie tych czynności.

Niniejszy wpis dotyczy tylko formularzy tworzonych „ad hoc”  na użytek leczenia. Wydruki szczepień, zestawienia, recepty etc. opisane zostały wczesniej na naszym blogu.

Możliwe jest generowanie własnych dokumentów na kilka sposobów:

1. Poprzez wbudowany w program własny EDYTOR TEKSTÓW o nazwie VADEMECUM (opisany TUTAJ) i TUTAJ
2. W opcji LECZENIE – MAŁE można generować:
1. ZGODA NA ZABIEG,
2. ZGODA NA EUTANAZJĘ,
3. ZAŚWIADCZENIE NA WYSTAWĘ
4. Własny DOWOLNY  formularz
1. Wypis z Księgi Klinicznej ( dla wybranego badania)
2. Karta informacyjna ( dla wybranego badania)
3. Wynika EKG, USG, RTG ( dla wybranego badania)
4. Zaświadczenie o szczepieniu ( w opcji SZCZEPIENIA)
3. W opcji LECZENIE – GOSPODARSKIE można generować:
1. TO SAMO CO W małych
2. Dodatkowo formularz SZTUKA PADŁA.
4. W opcji RAPORTY są jeszcze formularze dla POKĄSANIA i ZBIORCZEGO ZNAKOWANIA np. miotu.

Automatyzacja przy tworzeniu własnych formularzy.

Automatyczne tworzenie własnych formularzy GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Automatyzacja polega na tym, że w przypadku formularzy OGÓLNYCH (np. zaświadczenia na wystawę, czy zgody właściciela) system pobiera z bazy danych informacje o KLIENCIE i PACJENCIE.

W przypadku formularzy szczegółowych, dodatkowo wstawiane są dane o leczeniu, stąd wymagane jest wskazanie o które badanie chodzi (podświetlenie kursorem).

Formularz „dowolny”

W opcji LECZENIE  zarówno dla zwierząt małych jak i gospodarskich istnieje możliwość stworzenia własnego formularza. Taki dokument składa się 3 rodzajów informacji:

• pobranych przez system danych Klienta i Pacjenta
• własnego tytułu typu „zaświadczenie jakieś tam”, „skierowanie” etc.
• własnej treści.

Wygenerowane zaświadczenia DOWOLNE nie są zapisywane w plikach. Aby wydrukować więcej kopi, wystarczy ponownie wybrać przycisk „DOWOLNY”.

Poniżej rysunek, przedstawiający zasadę  tworzenia formularzy.

Automatyczne tworzenie własnych formularzy GABINET WETERYNARYJNY GOLD

BLOG: Eksport danych Klientów i Pacjentów do programu Excel – GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Program  GABINET WETERYNARYJNY GOLD generuje większość potrzebnych wydruków i formularzy, które Użytkownik może w dowolnej chwili wydrukować, zapisać do pliku formatu .RTF (czytanego przez Wordpad, czy MS Word – taki plik można zamienić na inny format własnie poprzez owe aplikacje), lub automatycznie umieścić jako załącznik e-mail, aby wysłać bezpośrednio ze swojego programu poczty elektronicznej.

Możliwe jest też wyeksportowanie bazy danych klientów i pacjentów (wraz z kilkoma dodatkowymi informacjami) do arkusza Excel.

GABINET WETERYNARYJNY GOLD - Export danych do Excela

Eksport danych Klientów i Pacjentów do programu Excel (wersja 5.34).

Z rożnych powodów , Użytkownik pragnie posiadać, zgromadzone przez lata pracy z programem GABINET WETERYNARYJNY GOLD, informacje o Klientach i Pacjentach, także w innym pliku zewnętrznym, niezależnym od naszego programu. Najbardziej sensowny jest w tym przypadku arkusz kalkulacyjny. Pomijając fakt, że jest to jeden z najbardziej popularnych programów biurowych, aplikacja Excel, jest najbardziej wdzięcznym narzędziem do zamiany danych na inne formaty, a także, poprzez fakt tworzenia tzw. makr, pozwala na wykonywanie szeregu dodatkowych obliczeń i analiz.

W opcji MENU/Bazy Danych/Właściciele Pacjenci => eksport do Excel po otwarciu okna z danymi wystarczy wybrać przycisk Export (Excel) i wszystkie informacje o Klientach, Pacjentach, oraz kilka dodatkowych (ostatnie szczepienie, pleć przed sterylizacją) zostaną przesłane do arkusza (program Excel otworzy się automatycznie).

W przypadku dużych zbiorów, proces może potrwać kilkanaście sekund. Teraz wystarczy zapisać tylko stronę w programie Excel w dowolnym formacie  – to wszystko. Prawda, że proste.

Autorskie programy dla firm http://www.programs4u.com

 

Należy pamiętać, że zbiory z danymi osób prywatnych, podlegają ochronie, a odpowiada za nie Użytkownik. Stąd bez zgody zainteresowanych, nie powinny być używane do innych celów niż wiązanych z leczenie (reklamowych, mailingowych etc.), a tym bardziej odsprzedawane.

Oczywiście, wyeksportowanie informacji do arkusza odbędzie się pod warunkiem zainstalowanego, w komputerze programu Excel 😉