BLOG: Nowa opcja CASH FLOW – czyli prawda o biznesie. GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com - CASH FLOW

Cash flow – przepływ pieniędzy.

Chociaż leczenie zwierząt jest pracą szlachetną i ciężką, to przecież każda lecznica, to także firma której założenie i prowadzenie kosztuje sporo pieniędzy. Są to pieniądze konkretnych ludzi, najczęściej właścicieli. Specyficzny rodzaj działalności, jaką jest gabinet weterynaryjny wymaga ciągłego inwestowania w sprzęt, leki, reklamę etc. Podczas codziennego operowania pieniędzmi najczęściej nie widać całościowych kwot niezbędnych dla egzystencji firmy.

Z powyższych względów, często stosuje się metodę „cash flow” , pozwalającą na obserwację przepływów pieniężnych, a w efekcie pozwalająca na płynne operowanie finansami firmy. Nowa opcja nie jest związana bezpośrednio z dokumentacją medyczną, i jest niezależna od raportów generowanych „dla księgowej” (sumy mogą nieznacznie się różnić, co jest wynikiem przeliczania kwot netto na brutto i odwrotnie) oraz od raportów kasowych. Tutaj operujemy pieniędzmi, a więc „brutto”

********************************************************************

Opcja CASH FLOW w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

 

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com - CASH FLOW

Opcja została dołączona w RAPORTACH do nowej wersji (5.37) . Oczywiście, to nie jest ANALIZA w wersji księgowej, a jedynie uproszczony wykaz przepływu gotówki w lecznicy. Ale nawet w takiej prostej formie pozwala na zorientowanie się, jak w skali MIESIĘCZNEJ kształtują się kwoty w naszej firmie.

W kolumnach tabeli obok okresu (ROK/MIESIĄC) mamy sumaryczne kwoty (BRUTTO) związane z przychodami:

• ze sprzedanych leków
• z zabiegów (tutaj ukryty jest zysk)
• ze sklepiku (jeżeli ktoś prowadzi).
• Przychód RAZEM ( czyli dodane powyższe pozycje)

Dalej mamy kwoty wydane na zakup LEKÓW, oraz SALDO czyli przychody minus koszty.

Co możemy z tych danych wyczytać ?

Oto kilka przykładów, chociaż wniosków jakie wysnuje każdy prowadzący firmę może być o wiele więcej !

• rząd kwot jakimi operujemy
• porównując miesiące, łatwo sprawdzić tendencje i trendy. Czyli czy firma rozwija się, czy odwrotnie.
• znaleźć gorsze i lepsze okresy w roku (sezonowość)
• określić która grupa generuje większe mniejsze przychody (np. sklepik, czy leczenie)
• określić ile potrzeba co miesiąc zainwestować w zakup leków, czyli odłożyć w miesiącu na odnowienie apteki.

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com

Mając wgląd w owe dane. można dalej łatwo (poprzez dodanie kwot kosztów stałych: czynsz, media, płace) granicę płynności finansowej, czyli sumy jakich wymaga lecznica w skali miesiąca. Jest to duże ułatwienie dla podejmowania decyzji menedżerskich, gdyż codzienna obserwacja jest złudna. Kilkudniowy, duży przychód może czasem sprawiać wrażenie prosperity, ale często okazuje się, że owe wpływy muszą zostać zainwestowane, a nie skonsumowane przez właściciela.

W dolnej części tabeli ( i na wydruku) podane są sumy z całego okresu, który rozliczamy, oraz średnie arytmetyczne.

Reklamy

BLOG: Twoja Baza Wiedzy – unikalne narzędzie w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com

LECZENIE TO SZTUKA

Każdy zawód, wymaga profesjonalizmu, opartego na wiedzy i doświadczeniu. W przypadku leczenia, gdzie margines błędu jest niewielki, powtarzalność pozorna ( każdy organizm żywy jest inny i inna jest jego reakcja na lek, czy zabieg ), doświadczenie wyniesione z poprzednich przypadków jest bezcenne.

Twoja Baza Wiedzy, to bardzo przydatna opcja w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

**********************************************

Twoja Baza Wiedzy była opisywana też TUTAJ

**********************************************

Zazwyczaj, po kilku latach pracy  lecznicy, liczba pacjentów mieści się w kilku tysiącach. Proporcjonalnie, większa jest liczba wizyt (kilkanaście tysięcy) i podanych leków (ok. 25.000 ?).  Te dane, to kapitał organizacyjny placówki, swoiste „know-how”, których wartość jest bezcenna. Pośród tych informacji, są metody leczenia skuteczne i te, których stosowanie nie przyniosło oczekiwanych rezultatów.

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com

Jest oczywiste, że nie każda lecznica weterynaryjna skazana jest na sukces finansowy. Przychodnia  musi wyrobić sobie markę pośród klientów, a jedyną drogą jest trafna diagnoza lekarza i skuteczne leczenie. Kilkanaście milionów właścicieli małych zwierząt, tysiące wpisów  na forach internetowych, kształtuje opinie o lekarzach weterynarii a tym samym zyski przychodni !.

Twoja Baza Wiedzy jest narzedziem, pozwalającym na specyficzny wgląd w przeprowadzane leczenia w kontekście merytorycznym: użytych leków, objawów, gatunku, diagnoz i zabiegów. Utworzenie i korzystanie z tego narzędzia jest opcją. Warto z niego korzystać w wolnym czasie, lub podczas przygotowania się do zabiegu. Wystarczy wpisać przykładowo nazwę leku i program wyszuka wszelkie przypadki, gdy lek ten był stosowany przez lekarza. Podobnie, gdy wpiszemy diagnozę, otrzymamy leki stosowane w takich sytuacjach. Proste !

Niezależnie, utworzony, zbiór danych o leczeniu, jest przydatny jako materiał edukacyjny dla młodych lekarzy, czy stażystów, mogących szybko potwierdzić wybór leku, czy zabiegu.

 

 

BLOG: Bezpłatna aktualizacja do wersji 5.36 GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Co nowego w bezpłatnej aktualizacji GABINET WETERYNARYJNY GOLD 5.36 ?

Gabinet weterynaryjny GOLD - http://www.programs4u.com

Kilka drobnych, ale przydatnych zmian zasugerowanych nam przez Użytkowników (Dziękujemy !).

• Dodatkowa „ścieżka” wejścia w leczenie poprzez opcję SZUKAJ – dostępną w menu ( opis jest tutaj )
• Dodatkowa informacja w opcji „szczepienie”. Pozwala na dopisanie innych szczepionek wykonywanych przy okazji szczepienia przeciw wściekliźnie (jako 2 – i więcej pozycji). Informacja widoczna jest na wydruku zaświadczenia jak i w zbiorczym wykazie. Dzięki takiemu rozwiązaniu szybciej jest taryfikować wizytę.
• Drobne zmiany techniczne (min. poprawki czcionek w wydrukach) i  optymalizacja pod kątem aktualizacji systemów Windows.

Zapraszamy !

BLOG: Nowa wersja demonstracyjna programu GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Od dnia 9 maja dostępna jest nowa wersja demonstracyjna programu DLA lecznic GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

Prezentujemy w niej nowe, sprawdzone, rozwiązania, pozwalając na szybkie i intuicyjne wprowadzanie informacji – a o to przecież w programach chodzi. Przyszły Użytkownik GABINETU WETERYNARYJNEGO GOLD może sam się przekonać, jakie zalety ma dobrze napisany program, zainstalowany np. w laptopie, zawsze dostępny czy w lecznicy., czy w terenie. Twoje dane zapisane w programie są do wglądu tylko dla Ciebie, możesz je edytować, lub dopisywać w wolnym czasie. Szereg wbudowanych w aplikację procedur pozwala wyeliminować błędy w wydawaniu leków, oraz wygenerować raporty w zakresie, który Cię interesuje. To ważne, bowiem „kilkuwarstwowa” konstrukcja programu, umożliwia pracę na rożnych poziomach. Lekarz możne potraktować program jako narzędzie w podstawowym zakresie: rejestracja wizyt, magazyn leków i generowanie niezbędnych druków (księga kliniczna, ewidencja gospodarskich, obrót lekiem), lub w rozszerzonym, dla analizowania sposobu leczenia, statystyk, czy finansów.

GABINET WETERYNARYJNY GOLD to w 100% POLSKI PROGRAM, stworzony przez polską firmę, polskich programistów, a wymyślony i uaktualniany w oparciu o pomysły polskich lekarzy.

Podkreślamy przymiotnik „polski” nieprzypadkowo. Warto wspierać rdzennie  polskie produkty, bo nie pozostało ich wiele … ;). Oczywiście o ile są dobre.

DEMO do pobrania na stronie firmowej DOMU HANDLOWEGO KOMPUTERY  lub na blog.office.com.pl

 

Zapraszamy !

BLOG: Szybka identyfikacja pacjenta. Opcja SZUKAJ. GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Zazwyczaj wygląda to tak. Klient przyprowadza swojego ulubieńca do lekarza, lekarz wybiera opcję LECZENIE, wpisuje kilka pierwszych liter nazwiska, wybiera zwierzak i już jest w karcie pacjenta. W przypadku powtórnych wizyt trwa to kilkanaście sekund !. Gdy Klient jest po raz pierwszy, lekarz dokonuje nowego zapisu, co może nieznacznie wydłużyć czas ( zazwyczaj o około minutę).

Opcja SZUKAJ GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Jednak nie zawsze wygląda to tak prosto. Pacjent przywieziony z wypadku na sąsiedniej ulicy, przez przypadkową osobę być może był już zarejestrowany w lecznicy, ale jego identyfikacja w bazie liczącej kilka tysięcy zwierząt nie jest prosta. Dlatego program GABINET WETERYNARYJNY GOLD oferuje bardzo przydatną funkcję SZUKAJ dzięki której można odnaleźć zapis wg innych parametrów niż tylko nazwisko Klienta:

• wg. adresu
• wg. nazwy pacjenta
• wg. maści, rasy czy gatunku
• wg. wieku lub daty urodzenia
• wg. tatuażu, lub chipu ( z możliwością przesłania z czytnika USB numeru do pola szukania w oknie tej opcji)
• wg. numeru telefonu (często znajdujący się przy obroży)

Po przeszukaniu bazy danych, program wyświetla wyniki, których oczywiście może być kilka (np. psów o imieniu  BEN, czy REKS). Ale w przypadku tatuażu, lub numeru telefonu na zawieszce przy obroży pojawia się już tylko jeden zapis. Można również  próbować „wypunktować „rekord przez eliminację: wyszukać rasę, w danej rasie przejrzeć maść, czy zbliżony wiek, etc. Tak czy inaczej jest szansa na to, że zwierzę odnajdzie swojego właściciela.

Opcja SZUKAJ GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Gdy pacjent zostanie już określony, lekarz ma możliwość wejść bezpośrednio w opcję LECZENIE i wykonać oraz szybko zapisać potrzebne informacje.

Niezależnie, lekarz,  (abstrahując od przykładu z wypadkiem), w każdej chwili może np. w sytuacji rozmowy telefonicznej) zapoznać się z historia leczenia pacjenta.

To tylko przykłady zastosowania opcji SZUKAJ.

Z punktu widzenia programu bazodanowego (jakim jest GABINET WETERYNARYJNY GOLD) , stworzyliśmy BARDZO WYDAJNE NARZĘDZIE, dla przeszukiwania informacji w dowolnym celu i wg. szerokiej gamy parametrów.

GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Na koniec warto wspomnieć, o możliwości poszerzenia przeszukiwania baz danych. Bywa i tak, ze przywieziony z wypadku zwierzak nie może być identyfikowany po zawieszce na szyi, czy rasie. W tym przypadku, np. blizny pooperacyjne mogą być wskazówką. Dlatego istnieje dodatkowa opcja, dla przeszukania w bazie badań i zabiegów własnie dla takich nietypowych sytuacji. 

BLOG: Szybki zapis szczepienia p/ wściekliźnie w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD.

Karta Pacjenta GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Program dla lecznic GABINET WETERYNARYJNY GOLD, ma za zadanie wspomóc pracę lekarza. Nasza aplikacja, to narzędzie, pozwalające na zapis i przetwarzanie informacji.

Wspomaganie pracy w lecznicy w przypadku programu, polega głownie na tym, że wprowadzanie danych odbywa się w sposób intuicyjny i szybki, a cały system jest niezawodny, pozwalającym na bezproblemowa pracę przez wiele lat.

Przez określenie: „program – narzędzie” rozumiemy, że GABINET WETERYNARYJNY GOLD oferuje szereg funkcji, pozwalających Użytkownikowi na wybranie sposobu, jak zakresu wykorzystania programu. Możliwe jest, więc, potraktowanie aplikacji jako generatora podstawowych dokumentów w oparciu o podstawowe wpisy (księga kliniczna, zestawienie szczepień przeciwko wściekliźnie, obrót detaliczny lekiem,  lub (i) jako bazodanowej aplikacji zawierającej zbiór metod leczenia rożnych przypadków (opcja „Twoja Baza Wiedzy”), czy wreszcie jako analizatora pracy lecznicy jako firmy, pozwalającego na optymalizację kosztów i zwiększenie zysków.  Wprowadzone przez Użytkownika informacje, program potrafi przetworzyć w różnych kontekstach: historii chorób, rodzajów zabiegów, leczonych gatunków, czy finansowych.

Wybranie opcji LECZENIE, (wymaga wybrania Klienta i Pacjenta), przenosi nas do panelu Pacjenta o bardzo prostej konstrukcji:

• lecenie małych zwierząt  ( także szczepionki inne niż p/wściekliźnie)
• leczenie hodowlanych
• szczepienia przeciwko wściekliźnie  (+ szczepionki inne (p/zakaźne) podane ze szczepionką p/wściekliźnie).

Powyższy podział, wynika z 3 rodzajów dokumentacji, prowadzonych dla każdego rodzaju leczenia.

Wszystkie 3 opcje, mają podobna konstrukcje wprowadzania informacji: badanie, zapisanie użytych leków i wykonanych zabiegów ( w których zawarty jest zysk lecznicy).

Szczepienie p/wsciekliznie GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com

Szybki zapis szczepienia p/ wściekliźnie.

Opis szczepienia DEFINIOWANEGO opisaliśmy TUTAJ

Szczepienia GRUPOWE opisaliśmy TUTAJ 

 Zamieszczony rysunek pokazuje zasadę zapisu szczepienia przeciwko wściekliźnie, gdy jednocześnie chcemy użyć dodatkowo innej szczepionki np. przeciw zakaźnej. Po prostu, po zapisaniu szczepienia p/wściekliźnie, dodajemy nowy lek i ewentualnie dopisujemy zabieg związany z drugim zastrzykiem. OBA leki zostaną zdjęte ze stanu, natomiast zapis tego drugiego nie pojawi się w księdze klinicznej (pozostanie w bazie szczepień p/wściekliźnie). Będzie ujęty natomiast w obrocie detaliczny leków, magazynie, remanencie i rozchodzie. W wykazie szczepień dla powiatu, będzie widoczna tylko szczepionka związana ze wścieklizną.

Alternatywną metodą, jest szczepienie przeciwko wściekliźnie w opcji szczepienia, a innymi szczepionkami w opcji MAŁE. Obie formy są dopuszczalne i powodują, że leki są zdjęte ze stanu magazynowego.

 

 

BLOG: „Wygładzacz cen” wygodna opcja w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD (w.5.35)

WYGŁADZACZ CEN, to nowa opcja w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD (w.5.35), zaproponowana przez lekarza (Dziękujemy !).

GABINET WETERYNARYJNY GOLD http://www.programs4u.com – opcja „wygładzacz cen”

Zasada działania jest prosta. Pozwala na taryfikowanie klienta kwotą nie koniecznie zgodną z sumą cen leków i zabiegów i polega na wpisaniu w dodatkowe okno kwoty za całą wizytę.

Jak wiadomo, po szybkim wybraniu klienta i pacjenta, lekarz w okno LEKI wpisuje wybrane produkty z dostawy, zaś w okno ZABIEGI, wykonane zabiegi. Suma kwot, stanowi cenę wizyty, którą możemy zafakturować (również automatycznie), lub wpisać do kasy fiskalnej. Dzięki temu, zapis wizyty i jej taryfikowanie odbywa się szybko i bezbłędnie. Dodatkowo, w momencie zapisu leków, czy zabiegów, możemy zmieniać ceny poszczególnych składników. Jest jednak pewne ale…..

• Przy lekach, kwoty, ze względu na rożne dawkowania są inne dla zwierząt małych i większych.
• Kwoty za całą wizytę, jako, ze składają się z wielu elementów są nierówne (np. 16 zł 13 gr).
• Podobnie w przypadku podobnego leczenia, różnice w dawkowaniu, czy zabiegach dla małego yorka, czy nowofundlanda w kategorii kosztów (obserwacje, żywienie podczas rekonwalescencji w lecznicy etc) odbiegają od kwot cennikowych.
• Ze względów marketingowych wymagane jest czasem udzielenie rabatu, lub zaokrąglenie kwoty, co oczywiście można zrobić w momencie płatności, ale zapisane w komputerze leczenie ma realne parametry.
• Wygodniej jest podczas płacenia gotówką, rozliczyć obu stronom sumę 150 zł, a nie 152,11 zł.

Ale teraz jest WYGŁADZACZ CENY, więc problem rozwiązany. !

„Wygładzacz cen” wygodna opcja w programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD (w.5.35)

Po wprowadzeniu danych do karty pacjenta, program wyświetla kwotę za wizytę, którą możemy zafakturować, lub wpisać do kasy fiskalnej.

Zmiana kwoty odbywa się poprzez „przycisk z grzebieniem” po podświetleniu dowolnego zabiegu. Zmieniana bowiem jest cena zabiegu tak, aby uzyskać oczekiwana wartość za całą wizytę. Proces jest automatyczny i polega na wpisaniu nowej wartości, oraz przeliczenie i zapisanie. W efekcie, nowa cena ma swoje odbicie w cenie zabiegu i pojawiać się będzie we wszystkich zestawieniach (np. kasa).

Teraz bez problemu, przychodnia może zyskać sobie przychylność klienta, który usłyszy: ” Wyszło w programie 158,16, ale nasz przesympatyczny pacjent, zapłaci tylko 150 zł ….”