BLOG: Wydruk (zapis do pliku) Księgi Klinicznej. GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Głównym celem pracy lekarza weterynarii – w przypadku zwierząt innych niż gospodarskie –  jest ich leczenie w najszerszym tego słowa znaczeniu (także profilaktyka etc.). W teorii wygląda to tak, że do lecznicy przyprowadzany jest pacjent, lekarz wykonuje badanie, zabiegi i dokonuje wpisu do Księgi Klinicznej, oraz innych związanych z wydanymi lekami i z sama transakcją.

Jednak praktyka wygląda często całkiem inaczej. Wezwania do wypadku, udzielanie pomocy na ulicy, wezwania o różnych porach etc. Ustawodawca, wymagający nie tyle efektów leczenia, co wypełnionych dokumentów, poprzez systemy kontroli  ocenia działania lekarzy poprzez zapisy w prowadzonych ewidencjach. Stąd,  „ręczne” i systematyczne prowadzenie pełnej, wymaganej dokumentacji jest co najmniej problematyczne i często dobry i pracujący z  poświęceniem lekarz jest oceniany negatywnie przez kontrolerów bazujących na formalnych zapisach w papierach.

Łatwe i automatyczne tworzenie Księgi Klinicznej.

http://,programs4u.com GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD  jest de facto programem bazodanowym. Czyli aplikacją, pozwalającą w sposób prosty, intuicyjny i szybki wprowadzić niezbędne dane, modyfikować je i w oparciu o raz zapisane informacje generować wymagane wydruki.

Słowo „niezbędne” oznacza, że lekarz powinien zapisać takie dane, które występują we wzorach  formularzy narzuconych przez ustawodawcę. Dotyczy przede wszystkim  wpisów związanych z leczeniem, magazynem leków i szczepieniami ( księga kliniczna, ewidencja gospodarskich, zestawienia szczepień, obrót detaliczny lekiem, remanenty, faktury etc).

W programie GABINET WETERYNARYJNY GOLD – można także tworzyć raporty dodatkowe min. związane z płatnościami, przeterminowanymi lekami  oraz formularze dla potrzeb wystawców, biura księgowego, oświadczenia czy wyniki obserwacji etc. 

Różne sposoby generowania Księgi Klinicznej GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Różne sposoby generowania Księgi Klinicznej – dla wygody Użytkownika.

Wbrew powszechnemu mniemaniu o sposobie przechowywania dokumentacji w wersji elektronicznej w chmurze (czyli na serwerach gdzieś tam), na płytkach, czy twardych dyskach lub pendrive’ach, w polskich, urzędniczych realiach dobrze jest posiadać dokument w formie papierowej. Oczywiście w przypadku kopii danych, czy nawet raportów w formie elektronicznej warto posiadać zapis na alternatywnych nośnikach (chmury etc.) , lecz dobry, sprawdzony, papierowy wydruk w przypadku kontroli – bezcenny.

 

Chociaż program GABINET WETERYNARYJNY GOLD, może w każdej chwili wyświetlić poprzez opcję RAPORTY dowolne zestawienia , to dobrą praktyką jest w przypadku Księgi Klinicznej, Ewidencji Hodowlanych drukowanie dokumentów.

Można to robić na kilka sposobów:

• 1. Po zakończeniu wizyty, wystarczy kliknąć w przycisk drukowania i wydrukować stronę Księgi Klinicznej.
• 2. Pod koniec dnia – w opcji RAPORTY wystarczy zaznaczyć zestawienie dla Księgi Klinicznej i wydrukować zapisy dla całego dnia.
• 3. Podobny wydruki, można wykonać korzystając z przycisku w „pływającym menu” OSTATNIE WIZYTY.
• 4. Wykonujemy wydruk np. raz na miesiąc deklarując w opcji RAPORTY zakres czasu.

Sposób nr 2 i nr 3  jest o tyle bardziej praktyczny, że zużywa mniej papieru, ponieważ każda strona zawiera po kilka pozycji, a nie jedną jak w przypadku punktu nr 1.

Co robić, gdy wydruk zawiera błędnie wprowadzone dane ?

Blokada zmian we wpisach GABINET WETERYNARYJNY GOLD

Zdarza się, że jakiś czas  po wydrukowaniu odnajdujemy błędy popełnione podczas wprowadzania danych. Oczywiście można ponownie wydrukować całą książkę, ale można tylko stronę z wadliwym zapisem. Dlatego praktyczniej jest wykonywać wydruki bezpośrednio po wizycie, lub na koniec dnia. Z opcji RAPORTY – gdzie można zadeklarować przedział czasowy wydruku, bez problemu zlokalizujemy błędne wpisy, poprawimy je, wydrukujemy i włożymy do segregatora w miejsce tych usuniętych.

Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD pozwala na pełną modyfikacje danych, ale posiada też opcje zabezpieczania przed zmianami dla wpisów sprzed podanej, granicznej daty. Ta opcja, pozwala uniknąć omyłek i przypadkowych zmian starych (skasowania) danych. W każdej chwili, gdy zajdzie taka potrzeba Użytkownik może odblokować lub zablokować możliwość wprowadzania zmian we wcześniej wprowadzonych informacjach. Faktem jest, że z nieznanych bliżej przyczyn, kontrolujący lecznice urzędnicy pytają o ten rodzaj zabezpieczenia.